BIBLICO Bulletin d¹Information pour les Bibliothécaires de COHETA No 4

Salut amis bibliothécaires / documentalistes,

J¹espère que vous vous portez bien et que vous êtes véritablement dans le bain de la Nouvelle Année, et que jusques-là 2002 a été une année remplie des défis mais aussi des récompenses.

Dans le présent No de BIBLICO:

1. Inscription en vue de la Formation du Personnel des Bibliothèques en Afrique de l¹Est
2. Quelques Trucs concernant la Conservation des Livres 
3. Des Nouvelles des Amis Bibliothécaires
4. Une Maison d¹Edition des Manuels Théologiques pour l¹Afrique
5. Phyllis Masso et l¹Automatisation des Bibliothèques
6. Les Bibliothécaires Théologiques et l¹Internet

1. Inscription en vue de la Formation du Personnel des Bibliothèques en Afrique de l¹Est 

Etes-vous déjà inscris pour le séminaire que COHETA organise pour la formation du personnel des bibliothèques situées en Afrique de l¹Est? Notons que chacune des deux sessions qui constitueront le séminaire sera limitée à 32 participants.

Ce séminaire de formation sera tenu à l¹ Université de Daystar au Kenya. Voici ci-dessous le sommaire de quelques sujets qui seront traités:

Session du 13 au 20 Juillet: FORMATION DE BASE

Conçue pour les bibliothécaires non formés, vise à pourvoir une connaissance de base en: 1. Cataloguage et classification 2. Comment gérer votre bibliothèque 3. Répondre aux questions de répérer l¹information 4. Idées de base sur l¹administration et le fonctionnement de la bibliothèque

Des bibliothécaires professionnels ayant quelques années d¹expérience dans le domaine vont conduire ces enseignements. Vous pourrez aussi obtenir divers text-guides pratiques et des brochés de cours qui vont vous aider dans votre tâche quotidienne.

Session du 20 au 27 Juillet: TECHNOLOGIE DANS LA BIBLIOTHEQUE

Conçue pour les bibliothécaires expérimentés et ceux qui ont la connaissance de base en informatique: 1. Apprendre comment rechercher avec internet 2. Pratiquer les techniques du system OBoole¹ permettant de trouver sur CD les texts complets des journaux et matériels de références. 3. Apprendre comment faire l¹E-mail, les notions de MARC (le système standard et international de cataloguage). 4. Pratiquer l¹usage des programmes automatisés de bibliothèques et la conversion retrospective. 5. Retourner chez soi avec des éxemplaires de programmes pour continuer l¹apprentissage; et en plus les brochés de cours et les listes de bons sites internet et de repères des CD.

Le coût total pour chacune de ces deux tranches du seminaire s¹élève à US$ 140, et il y a de subside disponible pour les écoles membres de COHETA (y compris les membres ayant pu atteindre le status de OCorrespondants actifs¹) situées en Afrique de l¹Est. La pré-inscription est de US$ 67 libéllé au nom de NEGST et envoyé à Phyllis Masso, Daystar University P.O Box 44400 Nairobi, Kenya. Cette pré-inscription doit être réçue au plus tard le 5 Juin. Contactez Phyllis Masso par phyllism@gatewayonline.co.ke pour un formulaire de pré-inscription, et davantage d¹informations et questions.

2. Quelques Trucs concernant la Conservation des Livres

Enlevez la poussière fréquemment. Epoussetez chaque livre avec une étoffe molle et propre. Aussi ouvrez le livre pour secouer la poussière de l¹intérieur. Gardez les livres secs. Les insectes aiment du papier humide! Pour décourager les insectes, essuyez vos étagères avec une solution du borax mélangé à l¹eau. Après que vous ayez séché les étagères soigneusement, aspergez un peu de poudre de borax sur la face arrière des étagères pour décourager les insectes nuisibles.

Si un livre sent le moisi, placez- le dans un sac plastic avec quelque bicarbonate de soda; secouez et gardez-le dans le sac toute une nuit. Le lendemain faites sortir le livre du sac et secouez suffisamment. Placez-le verticalement au soleil pour un temps. Parfois passer doucement un séchoir en poil sur un livre ouvert donne un résultat satisfaisant.

Penseriez-vous à d¹autres trucs de ce genre, si simples mais importants?

3. Des Nouvelles des Amis Bibliothécaires

Madame Martha Masona est bibliothécaire au Baptist Theological Seminary (Séminaire Théologique Baptiste) de Lusaka, en Zambie. Martha écrit: "Initialement je me suis formée pour le secrétariat. Mon mari travaillait déjà comme professeur au Séminaire Théologique Baptiste quand le Directeur du séminaire me demanda si je serais disposée d¹aider avec une tâche administrative. J¹ ai accepté l¹ offre." Initialement Martha aidait avec la dactylographie des fiches catalographiques. Dans la suite le bibliothécaire titulaire démissionna et Martha fut alors propulsée au point d¹assumer toute la charge de bibliothécaire jusqu¹à ce qu¹ un missionnaire fusse trouvé pour la remplacer. Mais ce remplacement n¹arriva jamais, plutôt Martha devint la bibliothécaire permanente.

Bien que pour cette tâche Martha avait bénéficié assez de formation a partir de sa tâche antérieure, il y avait nombre des choses qu¹elle n¹était capable de faire (ex. la classification). C¹est sur ce point précis que COHETA devint comme un salut pour elle! Martha a pu participer aux ateliers de Nairobi et de Swaziland que COHETA a organisés pour les bibliothécaires. Maintenant elle est capable de gérer une bibliothèque efficacement et avec confiance. Elle déclare: "J¹aimerais simplement encourager ceux qui sont comme j¹étais de faire un effort de participer aux ateliers que COHETA organise; vous bénéficierez beaucoup."

L¹ Adresse de Martha: Baptist Theological Seminary of Zambia, P.O Box 320034, Woodlands, Lusaka, Zambia. Tel.: 260-1-260364 (office). Email: baptsem@zamnet.zm

Joan Sanderson, bibliothécaire de Theological College of Central Africa (Collège Théologique de l¹Afrique Centrale), en Zambie, écrit: "Pendant les 20 dernières années, notre bibliothèque fut placée simultanément dans un bureau, une salle de cours, et une salle de classe plus elargie. Maintenant que le collège continue a s¹aggrandir (nous avons actuellement 51 etudiants), nous sentons le besoin de nous déplacer encore. Il y a une proposition d¹ étendre la bibliothèque. Au premier plan, il y a beaucoup de facteurs dont il faut tenir compte: arrangement des rayons, équipement de bureau, salles de lecture, ameublement, sécurité, etc. Un tel travail paraît intimidant, mais heureusement je l¹avais déjà fait une fois quand la bibliothèque de Theological College of Zimbabwe (le Collège Théologique de Zimbzbwe) a Bulawayo fut démenagée. Si quelqu¹un qui lit cette note a des idées créatives à me suggérer, je les acceuillerai avec joie.

Dans l¹entretemps nous sentons un besoin pressant d¹avoir plusieurs exemplaires de livres utilisés comme manuels (livres de base de cours). Comment d¹autres bibliothécaires font dans des tels cas de forte demande? Avez-vous un budget pour la bibliothèque séparé du budget de la collection des manuels? Comment assurez-vous le prêt des tels livres qui font le cas de forte demande? Partageons nos idées s¹il vous plaît." Vous pouvez contacter Joan par email: sanderson@zamtel.zm

Merci beaucoup pour ces contributions, Martha et Joan!

 4. Une Maison d¹Edition des Manuels Théologiques pour l¹Afrique

Recherchez-vous des manuels de cours théologiques évangéliques qui sont pertinents, pas trop chers, et contextuels? Consultez OAfrica Christian Textbooks¹ de Jos au Nigeria. Ecrivez-les pour demander leur catalogue. Ils ont une bonne collection des manuels qui sont vraiment adaptés à l¹ Afrique, et ils les offrent à un prix très raisonable. Leur services incluent la publication des Livres, l¹import et l¹export des livres, la vente des livres, et les services d¹appui aux bibliothèques.

OAfrican Christian Textbooks¹ fut fondé en 1991 quand les participants à la conférence de COHETA pour la région ouest africaine débatirent la difficulté d¹obtenir les manuels qui constituaient un besoin vital et d¹autres livres théologiques qui n¹ étaient pas disponibles au Nigeria à cette époque.

Pour contact: ACTS Bookshop, PO Box 64, Bukuru, Plateau State, Nigeria. Ou bien par email: acts@hisen.org

Pourriez-vous connaître d¹autres éditeurs pareils en Afrique? Informez-nous s¹il vous plaît.

5. Phyllis Masso et l¹ Automatisation des Bibliothèques

Beaucoup d¹écoles envisagent d¹utiliser les ordinateurs dans la gestion de leur catalogues, des prêts, et d¹autres services de la bibliothèque. Comment le biliothécaire choisit-il le programme qui soit vraiment le plus indiqué pour son cas? Dans sa rubrique sur cette question, Phyllis Masso, notre bibliothécaire consultant à Nairobi, propose des questions qu¹il faut se poser quand on a un projet d¹automatisation.

Est-ce que le prix octroie la licence d¹un site ou bien se limite a un nombre d¹ ordinateurs? Sinon, combien devez-vous payer en plus pour être intégré dans un réseau? Y a-t-il un rabais pour des bibliothèques branchées à la vôtre? Combien vaut la caution annuelle? Combien coute la formation (y compris le voyage et frais de séjour)? Quels détails sont inclus dans le prix? Vous est-il exigé de payer un surplus pour d¹autres choses essentielles?

Est-ce que le programme correspond aux normes internationales? Entre autres, contient -t-il le format MARC au complet?

Est-ce que le programme est d¹usage facile? (Si possible, essaiez la version Odemo¹). Permet-il de faire entrer facilement une information de catalogage, de prêt d¹ un livre (renouveler, remettre, garder)?

Est-ce que la recherche d¹une donnée se fait par une voie qui permet de combiner les termes provenant de différents domaines en utilisant la logique de Boole (et, ou, non), comme par ex. la recherche d¹un titre et d¹un auteur simultanément? Est-il rapide? Qu¹est ce que ce programme utilise comme Omoteur¹ de recherche? Vous est-il demandé de payer davantage pour le Omoteur¹ de recherche? Sur quels domaines la recherche est-elle applicable pour ce programme?

Est-il constitué des modules de façon à permettre aux bibliothèques qui n¹ont pas besoin de toutes sortes de modules de se passer de modules qui n¹ont pas d¹ importance pour elles, tels que les modules des Collections, acquisitions, etc? Est-ce que les modules qu¹ a le programme sont intégrés? C¹est à dire, est-ce que le prêt marche avec le catalogage de façon que lorsque vous accessionnez un livre dans le catalogue il soit d¹office disponible pour la circulation sans qu¹il soit nécessaire pour vous de transférer cette information dans le module de prêts?

Est-ce que la société d¹origine a un passé solide et stable? Est-elle auxiliaire à une autre société ou fait-elle partie d¹un groupe des sociétés unies? Si l¹ union est le cas, est-ce que ces autres compagnies sont aussi stables et de bonne reputation? (Vous pouvez demander la société de vous fournir ces informations).

Est-ce que cette société prend intérêt dans le marketing en Afrique? Ont-ils un marché international? Disposent-ils d¹un personnel d¹entretien localement? Ou bien, est-ce que la société fait le service louable d¹appui à travers l¹ e-mail? (Contactez les bibliothèques qui utilisent déjà le produit).

Le programme marche-t-il sur Windows ou NT, ou bien exige-t-il le UNIX qui est de loin plus couteux et complexe? Avez-vous le personnel d¹entretien requis pour parer aux problèmes d¹ IT qui vont surgir? (Ne choisissez pas un programme basé sur UNIX si vous n¹avez pas des spécialistes en IT ayant une formation en UNIX).

Est-il doté du système de Omot de passe¹ qui constitue une protection à tous les niveaux? Ceci permettrait les utilisateurs individuels de l¹employer aux différents niveaux sans danger?

Présente-t-il beaucoup de moyens de faire des rapports, tels que les statistiques, calcul des retards dans les prêts, des inventaires, etc? Ces moyens pour établir les rapports sont-ils faciles à utiliser?

Pouvez-vous importer et exporter l¹ information emmagasinée dans d¹autres formats à l¹intérieur ou en déhors de ce programme, comme par ex. les listes des clients, données bibliographiques contenues dans d¹autres formats, etc? Pouvez-vous exporter les données une fois qu¹elles sont saisies, de façon que si vous choisissez un autre programme plustard vous soyez épargné de resaisir ces données? (Ceci est important si vous êtes déjà entrain d¹utiliser un autre programme d¹automatisation ou si vous avez saisi l¹information dans des bases de données telles que OAccess¹ ou OLibrary Herper¹). Ou alors, aimeriez-vous payer un extra pour cet élément? Si oui, a quelle valeur?

Est-ce que cette base des données peut faire partie du catalogue commun unissant votre bibliothèque et d¹autres. En d¹autres termes, vous permet-il la coopération? Peut-il être mis sur internet?

Est-ce que ce programme peut croître concomitamment avec votre bibliothèque? Combien de dossiers est-il capable de contenir?

Peut-il fonctionner avec les Obarcodes¹? (Ceci accélérait grandement la circulation, l¹ inventaire, etc.). Pouvez-vous avoir plus d¹une base de données: prêt des manuels, équipement, etc.?

Pouvez-vous avoir accès à d¹autres programmes facilement à partir de l¹ordinateur dans lequel le programme est insérré, ou bien ce produit est le Oporte-clefs¹ seulement? En d¹autres termes, est-ce que par exemple un client peut à la fois consulter le catalogue et accéder aux CD ou Oword processing¹ à partir du même ordinateur?

Est-ce que le module des prêts peut aussi traiter les prêts à court term (important si vous avez la section Reserve où les livres sont prêtés pour une ou deux heures).

Est-ce que le programme peut traiter les signes diacritiques utilisés par des langues autres que l¹ Anglais? S¹il y a besoin, est-ce que le programme peut travailler pour d¹autres langues? Payeriez-vous d¹ extra pour cet élément?

Est-ce que le programme a un fichier local d¹autorités-entrées de facon que lorsque vous cataloguez vous pouvez facilement vérifier les choses comme les autorités-entrées pour les noms et sujets?

Etes-vous capable d¹imprimer les résultats de recherche, fiches catalogues (si vous avez encore l¹intention de les utiliser), étiquettes, Obarcodes¹, etc.?

Est-ce que le module des prêts vous permet d¹ exécuter les amendes, ou laisser tomber les amendes, etc.? Sont-elles figurées automatiquement?

Est-ce que le programme garde l¹historique des opérations antérieures, comme par exemple signaler celui qui détenait le livre qui a fait l¹objet de la dernière vérification.

Est-ce qu¹ un client peut vérifier sa propre situation pour voir s¹il traîne avec des livres empruntés, ou s¹il a des amendes à payer, etc?

Phyllis ajoute: "Le choix d¹ un programme peut être un long processus. Sur ce, nous avons trouvé qu¹ il y a un grand avantage quand un groupe des bibliothécaires appartenant à différentes bibliothèques font ce travail en commun. Tous les critères ci-dessus peuvent ne pas être nécessaires pour le cas particulier de votre bibliothèque. Travaillez dans un cadre de coopération et planifiez pour l¹avenir. Ne soyez pas imprévoyant."

Un dernier mot: "Chaque programme d¹automatisation demande des fonds annuels d¹entretien, et vous devez en même temps maintenir votre achat des livres. Personne dans votre institution sera content de constater que le gros pourcentage de votre budget annuel est utilisé non pas pour l¹achat des livres mais plutôt pour l¹entretien!"

Partagez-nous l¹expérience que vous avez acquise dans votre choix d¹un programme informatique pour votre bibliothèque. Etes-vous satisfait avec ce que vous avez acquis? Avec quelles tâches êtes-vous entrain de l¹utiliser? Pensez-vous vouloir automatiser votre bibliothèque, mais il se trouve que malheureusement vous avez encore quelques intérrogations et des doutes?

6. Les Bibliothécaires Théologiques et l¹Internet 

Les Bibliothécaires théologiques et l¹Internet: Implication pour la Pratique, par Mark Stover (éditeur) Haworth Press, ISBN: 0789013428; (Août 2001) Broché (Août 2001). Prix tarifaire: $24. 95

Co-publié simultanément avec une double parution du OJournal of Religious and Theological Information (la Révue de l¹Information Religieuse et Théologique), ce livre explore et explique les effets de la nouvelle technologie sur les bibliothèques et bibliothécaires théologiques. Les sujets principaux qu¹il traite sont entre autres les révues et catalogues électroniques, l¹éducation à distance pourvoyant les cours sur Web, l¹homilétique, la liturgie, l¹art Chrétien sur Web, le plan d¹une bibliothèque sur le site Web, les ressources électroniques sur l¹ histoire Chrétienne, et des travaux pratiques juifs sur internet. Certains articles ont des références extensives qui seront très utiles pour le chercheur. Cet ouvrage sera utile pour tous ceux qui désirent localiser et évaluer les ressources religieuses sur Web - les professeurs, les bibliothécaires, les chercheurs, et les etudiants. Etant donné que rien n¹a été dit concernant les articles de périodiques, l¹auteur de la présente révue des livres trouve le prix assez élévé.

Révue de livre faite par Susan Awe, American Library Association (Association des Bibliothécaires Américains).

Eh bien, chers amis, cette parution de BIBLICO a totallement dépendu de vos contributions; et vous avez bien fait, car effectivement les choses se devaient d¹être ainsi! Moi je ne suis que votre "humble" éditeur!

Que Dieu vous bénisse. J¹attends avec grand espoir vos contributions pour le prochain No de BIBLICO.

David Fitz-Patrick Librarian, Bible Institute of South Africa dfitz@new.co.za

La mission de COHETA est de promouvoir en Afrique une formation théologique évangélique de qualité, en pourvoyant des services d¹appui, en facilitant la reconnaissance académique, et en encourageant la coopération aux niveaux continental et inter-continental.